Открытие файлов DBF в Microsoft Excel. Чем открывать DBF-файл: простейшие решения
Файлы формата DBF хранят в себе табличные данные, базы данных, различные отчёты и т.д. Во главе структуры стоит заголовок, а под ним идёт остальное содержимое файла. Отличительной особенностью файла с таким форматом является возможность работы с большинством известных систем управления базами данных.
Процесс открытия
Открыть файлы формата DBF можно в нескольких программах. Помимо открытия файла в этих программах его там же можно и редактировать.
Программа 1: DBF Commander
Это платная программа, которая позволяет открывать DBF-файлы и проводить с ними примитивные манипуляции при необходимости. У неё есть пробный период, во время которого возможности программы никак не ограничены. Также в программе присутствует русский язык и удобный интерфейс.
Инструкция по открытию файлов в DBF Commander:
Программа 2: DBF Viewer Plus
Это немного более простая программа, которая имеет схожий интерфейс с предыдущем ПО. Однако она распространяется полностью бесплатно и не требует установки. Функционал практически схож с предыдущем ПО.
Пошаговая инструкция к этой программе выглядит следующим образом:
Программа 3: DBF Viewer 2000
Это программа с очень простым интерфейсом, переведённым на русский язык. Она имеет широкий функционал для работы с файлами формата DBF. Здесь вы можете обрабатывать файлы размером более 2 Гб. Однако ПО платное, правда, имеет пробный период, в ходе которого вы можете пользоваться всеми функциями без ограничений.
Инструкция к открытию файлов в этой программе выглядит следующим образом:
Программа 4: CDBF
Данное решения представляет очень широкий функционал для работы с базами данных и их производными файлами. Помимо редактирования файлов баз данных вы можете создавать различные отчёты и вспомогательные документы. Интерфейс может быть переведён на русский язык, а функционал расширен при помощи сторонних плагинов из сети. CDBF – платная программа, но при этом она имеет как демонстрационный период, так и урезанную бесплатную версию, функционала которой будет достаточно для открытия DBF-файлов.
Инструкция:
Программа 5: MS Excel
Excel – это одна из программа пакета Office от Microsoft. В некоторых версиях Windows этот пакет вместе с программой могут быть уже предустановлены, в других же придётся покупать весь пакет Office, либо воспользоваться демонстрационной версией. Эта программа предназначена для создания и редактирования таблиц различной сложности. Поддерживает множество форматов, а также имеет удобный и функциональный интерфейс на русском языке.
Инструкция по открытию файла DBF выглядит следующим образом:
Используя одну из программ, представленных в инструкции вы можете открыть и отредактировать DBF-файл. Из всего списка можно выделить только DBF Viewer Plus, который распространяется на полностью бесплатной основе.
Файл формата.DBF представляет собой файл, в котором хранятся различные данные, этот формат активно используется системами управления баз данных, системами управлениями электронными таблицами и прочими подобными системами. Следует отметить что в области электронных таблиц и баз данных этот формат является стандартом, что обуславливает его частое использование в этой роли.
Впервые данный формат был использован в программе LibreOffice, в которой использовался в качестве стандартного файла для управления базами данных. Так как LibreOffice является семейство очень широко распространённых систем управления электронными таблицами и базами данных, а данное расширение отлично себя зарекомендовало в своей роли, то его начали активно использовать для этих целей и многие другие программы, которым приходилось использовать в своей работе базы данных и электронные таблицы.
Если рассматривать структуру файлов с расширением.DBF, то можно выделить следующие элементы:
- Заголовок. Здесь находится информация, которая касается структуры базы данных.
- Область базы данных. В этой части файла содержаться записи определённой длины, которые сформированы в таблицу.
Обычно файлы с расширением.DBF идут совместно с файлами.DBT и.FPT, которые не являются самостоятельными форматами, и могут быть открыты лишь при помощи соответствующего им файла формата.DBF.
История формата DBF.
Так как данный формат имеет довольно богатую историю, которая берёт своё начало ещё в 1980-ых годах, то за всё это время формат значительно улучшился и модифицировался, поэтому несмотря на то что он остался базовым стандартом для многих программ, нельзя утверждать на 100 процентов что многие современные программы которые используют базы данных и электронные таблицы будут способны открыть этот формат, однако в большинстве случаев файл этого формата открывается многими программами.
Как открыть DBF файл
Пользователям, работающим постоянно с базами данных и документами, имеющими разрешение DBF, нет нужды рассказывать, как и какой программой, открывается данный файл. Но, если к вам попал такой файл и вы не знаете, что он собой представляет, не получается его открыть и извлечь из него данные, то данная статья будет полезна.
Многие программы умеют работать с документами, представляющими собой базы данных. Самыми простыми являются OpenOffice и LibreOffice о них и будем писать.
Это пакеты офисных приложений для работы над самыми разнообразными проектами, в том числе и с базами данных.
- После загрузки и установки пакета OpenOffice запустите программу, кликнув по ярлыку программы на рабочем столе. В открывшемся окне выберите кнопку «Открыть».
- Далее, выберите файл на компьютере, имеющий разрешение.dbf вашу таблицу базы данных, и нажмите «Открыть».
- Затем следует выбрать кодировку документа, для корректного отображения информации содержащейся в файле (неправильный выбор кодировки может привести к ошибкам и отображению информации в документе непонятными символами).
- Всё, документ открыт в среде OpenOffice и можно с ним дальше работать.
Аналогичным образом, база данных, имеющая разрешение.dbf, открывается и в программе LibreOffice.
Как открыть DBF файл в Excel
В программе Microsoft Excel начиная с версии 2007 просто так открыть файл dbf нельзя. В версии 2003 и старше ещё поддержка данного файла имелась, но потом её убрали. Для преобразования базы данных в таблицу и для возможности работы над ней нужно использовать специальные программы, которые преобразовывают файл одного формата в другой, в частности, это DBF Converter и иже с ними.
Разработчики программного обеспечения не дремлют и активно создают ресурсы, с помощью которых можно открыть файл DBF онлайн, редактировать его и сохранить на компьютере без установки дополнительного софта. Данная программа для работы с файлами DBF — DBFShow пока в разработке.
Существует большое количество программ, которые могут работать с файлами формата.DBF, одними из самых известных являются такие программы как: OpenOffice и LibreOffice, скачать их можно выше по указанным ссылкам.
DBF - файл баз данных, возможность работы с которым раньше интегрировалась в среду Microsoft Office. С форматом работали приложения Access и Excel, позже Access был выведен из состава пакета и стал отдельной программой, а в Excel с 2007 года поддержка DataBaseFile была существенно ограничена.
При невозможности открыть DBF-файл напрямую в Excel его нужно предварительно конвертировать.
Однако DBF хоть и считается многими устаревшим форматом, но до сих пор широко используется в специализированных программах в сфере бизнеса, проектирования, инженерной сфере. Везде, где требуется работа с большими массивами информации, их структурирование и обработка, выполнение запросов. Например, программный комплекс 1С Предприятие целиком основан на управлении базами данных. А учитывая, что масса офисной документации и данных проходит в Excel, то вопрос интегрированной работы с этими форматами актуален и востребован.
Проблемы Excel при работе с DBF
В Excel 2003 была возможность открыть и редактировать DBF , а также сохранять в этом формате документы XLS:
- На панели меню выбрать «Файл».
- Далее, нажать «Сохранить как».
- Выбрать из выпадающего списка «*.dbf».
ВАЖНО. Начиная с 2007 года вы можете открыть и просмотреть в Excel формат баз данных, но не можете вносить изменения, а также сохранять в нём документы.xls. Стандартные средства программы больше не предусматривают такой возможности.
Однако существуют специальные надстройки для приложения, добавляющие ему такую функцию. В сети на различных форумах программисты выкладывают свои разработки, можно найти разные варианты. Наиболее популярную надстройку, которая называется XslToDBF, можно скачать с сайта разработчика http://basile-m.narod.ru/xlstodbf/download.html. Загрузка бесплатная, но по желанию можно поддержать проект, перечислив любую сумму на кошелёк или карту.
Установка и использование:
- Скачайте архив с указанного выше сайта.
- Извлеките из него XlsToDBF.xla и сохраните на своём компьютере.
- В Excel зайдите в меню кнопкой со значком Майкрософт слева, «Параметры».
- В разделе «Параметры Excel» выберите «Надстройки».
- В строке «Управление/Надстройки Excel» нажмите «Перейти».
- Нажмите «Обзор» и укажите сохранённый XlsToDBF.xla.
- В списке надстроек должна появиться запись «XLS -> DBF» с поставленной галочкой проверки. Отметьте, если её нет.
- Теперь вы можете сохранять.xls в формат.dbf. С того же сайта можно скачать подробную инструкцию по использованию. Главное, правильно подготовить табличные данные.
- После того как таблица готова, выберите любую заполненную ячейку и нажмите Alt и F
- В открывшемся окне макроса в поле наберите XlsToDBF, регистр не важен.
- Нажмите «Выполнить».
- Если вы правильно подготовили и оформили данные, то в папке, где находится исходный XLS, будет сохранён и файл базы данных.
Если вы не хотите ничего менять в Office, не доверяете надстройкам и сторонним приложениям, то можно предложить более трудоёмкий способ преобразовать файл XLS в DBF:
- Приобретите и установите программу Microsoft Access.
- В Excel подготовьте и сохраните документ.
- Нажмите кнопку «Открыть» в MS Access и выберите файл.
- Теперь нужно корректно настроить импорт.
- Выберите лист, с которого начнёте. Если их несколько, всё равно придётся делать по одному.
- Если в таблице есть строка заголовков, поставьте соответствующую галочку.
- Далее, можно изменить имя таблицы.
- Теперь нажмите на «Внешние данные».
- Жмите кнопку «Экспорт», «Дополнительно».
- Выберите «Файл dBase».
- Укажите имя и место сохранения.
Такой способ не всегда работает удачно, часто возникают ошибки в обработке данных, в последующем сохранении. И он весьма долгий и неудобный.
Конвертация
Чтобы не мучиться самим с офисными программами, создано множество приложений , позволяющих перевести данные из одного формата в другой. Во-первых, почти все мощные программы по работе с СУБД предполагают возможность экспорта в XLS и загрузки из него. Во-вторых, есть небольшие утилиты, специализирующиеся на конвертации. Вот некоторые из них:
Во всех этих программах преобразование сводится к тому, что нужно открыть исходный файл, а затем выполнить команду «Конвертировать» или «Экспорт».
Существуют и бесплатные сервисы онлайн-преобразования. На таких сайтах предлагается прислать (загрузить) исходный файл, нажать «Конвертировать», после чего появится ссылка на преобразованный документ. Насколько можно доверять таким услугам, решение индивидуальное, на свой страх и риск.
Таким образом, открыть DBF в программе Excel можно, но если его версия 2007 и новее, то сделать с ним больше ничего не получится, только посмотреть. Для редактирования, сохранения в XLS есть специальные надстройки или программы, так же как и для преобразования в обратном направлении. Если у вас есть опыт конвертации и работы с DBF в разных приложениях, поделитесь своими советами в комментариях.
DBF Viewer 2000 ® - приложение для просмотра и редактирования DBF всех типов - Clipper, dBase, FoxPro, Visual FoxPro, Visual dBase.
Программа выполняет различные действия: запросы, удаление дубликатов или экспорт в различные форматы - быстрее чем вы ожидаете!
DBF редактор динамически создает визуальные формы на основе структуры DBF файлов для редактирования и запросов.Программа позволяет также просматривать и редактировать мемо поля следующих форматов: dBase III, dBase IV, FoxPro, VFP и dBase Level 7.
Программа полность поддерживает использование коммандной строки для следующих действий: импорт, экспорт, удаление дублирующихся записей или замена данных в DBF файлах. работает независимо от различных СУБД, - все что вам нужно для просмотра и редактирования DBF файла это установить приложение!
Почему DBF Viewer 2000
уникален
?
Простой и интуитивный интерфейс
Интерфейс приложения достаточно простой и удобный, позволяет вам сохранить много времени при каждодневной работе.
Удобная модификация структуры DBF файлов в DBF Viewer 2000
Вы можете добавлять, удалять, переименовывать, менять порядок полей и оптимизировать структуру DBF файлов.
Импорт данных из различных форматов при помощи DBF Viewer 2000
DBF Viewer 2000 позволяет вам импортировать данные из следующих форматов: TXT,CSV, Excel (XLS,XLSX), DBF и Paradox. Импорт данных может выполняться с предварительным просмотром или из коммандной строки.
DBF Viewer 2000 предлагает расширенные возможности для экспорта
Приложение позволяет вам экспортировать DBF файлы в Excel (XLS, XLSX), CSV, TXT, SQL, SDF, XML, HTML, PRG, и MS SQL, MySQL, Oracle, PostgreSQL скрипты.
DBF Viewer 2000 помогает удалять дубликаты
Удаление дублирующихся записей легко как 1-2-3.
Работает на всех платформах
DBF Viewer 2000 запускается на всех версиях Windows от 95 до XP, Vista, 7/8/10 и Server Editions (32/64-bit)
Он появился ещё в 1980 году и в настоящее время является всё менее используемым. Тем не менее он применяется во многих бизнес и специализированных приложениях, например, в продуктах 1С, программах проектирования, инженерных приложениях. При работе с такими программами часто необходимо редактировать файл, имеющий формат DBF.
Особенности работы с DBF-файлами в Windows.
По умолчанию в Windows с ним не сопоставлено программ. До 2007 года была возможность работать с DBF в Excel, но в настоящее время его можно открыть как простую таблицу , но не сохранить в качестве DataBaseFile.
Файл, имеющий расширение DBF, состоит из следующих частей:
- служебная (заголовок) - наименование файла, количество и структура записей;
- информационная - массив данных, состоящий из последовательных записей.
DBF используются при работе с большими массивами информации, взаимосвязанными между собой. Каждой записи присваивается уникальный ключ, создаётся структура взаимосвязи. Как упрощённый пример, можно привести каталог товаров, где у каждого наименования есть признак, например цвет или материал. А у каждого материала или цвета есть свои характеристики, например цена, срок службы, дисконт. И таким образом, получается связанная система многоуровневых информационных баз.
Расширение DBF у файла говорит, что это служебные данные, которые впоследствии обрабатываются какой-то программой. Сами по себе для обычных пользователей компьютера они редко представляют интерес. Но если вы осваиваете некоторое специализированное приложение, вам может понадобиться знать, как и чем открыть DBF-файл, чтобы его отредактировать.
С файлом DBF может находиться документ, имеющий расширение DBT или FPT. Это заметки к базе данных, что представляют собой текстовый документ, открывающийся в среде вместе с основным файлом.
Поскольку, как было сказано ранее, в Windows не определено сопоставление DBF конкретной программе, чтобы его открыть, необходимо:
- Скачать специальное ПО. Выберите из многообразия программ то, что больше всего отвечает вашим целям.
- на компьютер.
- В настройках программы поставить ассоциацию с файлами, имеющими расширение DBF, если это не было сделано автоматически в ходе установки.
Существуют два разных типа программ, что могут открыть формат DBF: средства программистов, которые на основании обработки баз создают утилиты для конечных пользователей, и программы для потребителей, работающих с базами данных на «бытовом» уровне.
Файл, имеющий формат DBF, можно открыть следующими программами.
система управления базами данных для обычных пользователей. Обладает удобным интерфейсом, простотой в управлении. Основными объектами Access являются:- таблицы;
- запросы;
- формы;
- отчёты;
- макросы и модули;
- схема.
И также имеется встроенный язык программирования, расширяющий возможности приложения.
Visual FoxPro - мощный инструмент, визуальная среда для создания СУБД от компании Майкрософт. Включает всё, что нужно для управления информацией:
- средства упорядочивания таблиц;
- средства обработки запросов;
- возможности создания интегрированных СУБД;
- инструменты разработки пользовательских приложений.
DBFView - простой, но мощный инструмент открытия, редактирования, просмотра и печати. Поддерживает форматы DBF: dBase, Clipper, FoxPro, Visual FoxPro и многие другие. С помощью этого приложения можно добавлять, переименовывать, удалять, сортировать, упаковывать и просматривать записи, экспортировать в TXT и HTML, импортировать и экспортировать в Excel , а также конвертировать формат DBF в CSV и XLS-файлы.
DBF Viewer Plus
DBF Viewer Plus - не требующий установки простой редактор для работы с разными форматами DBF, включая dBase, Clipper, Foxpro. Позволяет открывать, просматривать данные, отфильтровывать записи, печать и предпросмотр таблиц, редактировать, добавлять и удалять записи, осуществлять расширенный поиск, создавать файлы, выполнять экспорт документов в форматы CSV, PDF, XLS, RTF, WKS, XML, HTML.
DBF Commander Professional - профессиональное средство редактирования и просмотра с поддержкой SQL-запросов.
Этот инструмент позволяет:
- просматривать, создавать, редактировать, печатать DataBaseFile;
- просматривать, редактировать и печатать структуру;
- изменять кодировку;
- поиск и замена с учётом регистра и частичными вхождениями;
- экспорт в CSV, XLS, XML, HTML;
- импорт из XML и CSV;
- фильтрация записей и множественная сортировка;
- подсчёт статистики;
- работа с SQL;
- поддержка командной строки и многие другие функции.
Таковы некоторые средства работы с файлами, имеющими формат DBF. Если вам нужно просто просмотреть содержимое, то скачайте одну из простых утилит с удобным интерфейсом. Если же планируете заниматься программированием и разработкой в среде управления базами данных, то приобретите профессиональный программный пакет с широким функционалом.
